Vous faites partie d’un organisme qui recrute des bénévoles, des participants d’évènements ou encore des membres de comités administratifs ? Avez-vous remarqué des difficultés dans le recrutement de nouvelles personnes à vos activités dernièrement ? Si oui, vous n’êtes pas seul et nous avons des outils pour vous aider afin de pallier cet obstacle d’attractivité.
Les partenaires COSMOSS ont souhaité développer et offrir des outils pour faciliter le recrutement et amener une réflexion sur la fréquentation et l’accessibilité des activités dans la Matanie auprès des organisateurs. L’objectif est de rejoindre la population que l’on veut rejoindre et briser l’isolement en mettant en place des mesures facilitantes pour favoriser la participation.
OUTILS DÉVELOPPÉS POUR VOUS
Dans cette démarche, COSMOSS fournit gracieusement une trousse aux organismes formulant la demande. Celle-ci est disponible pour tous les partenaires COSMOSS intéressés. Elle contient du matériel facilitant la réflexion pour rendre les activités le plus accessible possible, afin d’optimiser le nombre de participants à vos évènements. De plus, la trousse renferme quelques éléments marketing pour inviter les gens à amener une personne de plus avec eux, lorsqu’ils s’impliquent dans votre organisme. Bref, nous vous offrons des trucs et astuces afin d’améliorer votre potentiel d’attraction facilement !
POURQUOI
- Encourager l’inclusion sociale
Finalement, ce projet a aussi pour but de contrer l’isolement en invitant une personne de plus à en accompagner une autre lors de la participation à un évènement ou un comité. Les partenaires COSMOSS croient qu’il est toujours plus facile d’aller à une nouvelle activité lorsque quelqu’un nous y invite! Il s’agit donc d’instaurer une bonne pratique en encourageant vos participants, bénévoles et membres à inviter quelqu’un de leur réseau à se joindre à vous lors de votre prochaine activité. Votre organisme sera alors beaucoup plus accessible, convivial et attrayant pour un participant potentiel et, ultimement, votre recrutement sera plus facile.
- Simplifier la mise en place d’activités accessibles.
La considération de différents aspects dans l’élaboration d’un évènement et l’adaptation de celui-ci en fonction des besoins des futurs participants produit certainement une charge de travail supplémentaire. Toutefois, bien exécuté, l’évènement suscitera naturellement des résultats supérieurs au niveau de l’appréciation des participants à l’activité. Il s’agit donc de développer une réflexion sur l’accessibilité aux activités selon les contraintes du public visé par les organisations. Un évènement plus convivial, réfléchi et accessible aura un meilleur taux d’engagement auprès des participants.
- Revigorer le dynamisme en région
Un autre but de cette démarche est d’encourager le sentiment de fierté en Matanie. Cela est possible en valorisant la quantité et la variété des activités offertes sur le territoire. Des évènements accessibles et bien communiqués permettront ainsi de nourrir le sentiment d’appartenance de la communauté. Il est important de bien médiatiser les activités régionales pour s’assurer un recrutement adéquat. En médiatisant davantage les activités régionales, la population sera mieux informée et davantage de familles sont susceptibles de participer aux activités proposées.
Il faut comprendre que le but du projet n’est pas de distribuer du matériel pour organiser des concours ou des tirages. C’est beaucoup plus une valorisation de l’esprit de communauté, du sens de l’accueil, du plaisir de partager des moments avec les autres. On veut que les citoyens développent le réflexe de sortir en groupe, en Matanie.
Bref, tous les partenaires COSMOSS sont invités à venir se procurer leur trousse « Un de plus avec moi » à notre bureau à Matane.
Pour plus d’informations, contactez Annie par courriel : agente.cosmoss.matanie@gmail.com.